GQM verwaltet im  Guss-Werkstoffstamm alle Werkstoffqualitäten der Giesserei. Jeder Guss-Werkstoff hat eine eindeutige interne Werkstoff-Nr. als Identifizierungsbegriff. Die interne Werkstoff-Nr. kann anwenderspezifisch eingestellt werden. Auf der Detailseite G-Werkstoffe werden unter anderem die verschiedenen Werkstoff-Kostensätze für die Kalkulation gepflegt und auf der Seite Chemische Analyse sind die Sollvorgaben der chemischen Elemente einzugeben, und zwar für jedes Element die internen Werte Von ..., Bis... und zwei Zielwerte. Schließlich können auf der Textseite spezielle Angaben zum Werkstoff hinterlegt werden. Ausgehend von diesen GUSS-Werkstoffen können zu jedem GUSS-Werkstoff Prüfplanvarianten  in einem Karteireiter eingerichtet werden. Jede Prüfplanvariante erfüllt bestimmte Q-Anforderungen hinsichtlich Prüfungsumfang, Warmbehandlung, usw. Eine solche Prüfplanvariante kann für einen bestimmten Kunden, oder für mehrere bzw. für alle Kunden gelten. In der Angebotsposition bzw. in der Auftragsposition  wird über die Prüfplanvarianten-Nr. der GUSS-Werkstoff und der komplette Prüfplan mit allen anhängigen Informationen (Prüfanweisungen, Normen, Warmbehandlung,...) so zugeordnet, dass die Kundenspezifikation erfüllt wird. Der Q-Prüfplan wird automatisch mit dem AV-Arbeitsplan verknüpft, und zwar so, dass alle Arbeitsgänge (AV-Operationen, Prüfanweisungen, Warmbehandlung, ..usw in der Reihenfolge angeordnet werden, wie sie im Fertigungsablauf anfallen.

Neben den Prüfplänen mit Werkstoffbezug gibt es auch allgemeine Prüfpläne, die keinen Werkstoffbezug haben und spezielle Q-Anforderungen beschreiben. Ein allgemeiner Prüfplan gehört zu einem Dokument aus der Dokumenten-Verwaltung und über dieses Dokument kann der allgemeine Prüfplän einer Angebotsposition bzw. einer Auftragsposition zugeordnet werden. Auch die Anweisungen eines allgemeinen Prüfplans werden in den AV-Arbeitsplan in entsprechender Reihenfolge eingeordnet. Der AV-Arbeitsplan liefert damit alle Informationen, die für den Fertigungsprozess relevant sind.

Für die Erstellung von Werkszeugnissen, Attesten werden die erforderlichen Daten aus den Prüfplanen entnommen. Der Druck solcher Q-Dokumente erfolgt mittels Word über entsprechende DOT-Vorlagen.