Das GMA System unterstützt den Einkauf (Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen, Bestellungen), den Wareneingang, die Rechnungseingangskontrolle, den Warenausgang, die Materialbestandsführung und –bewertung, die Inventur.
Dazu werden alle erforderlichen Stammdaten und Tabellen, Artikel, Artikelgruppen, Lieferanten, Einkaufspreise, Einkaufsbedingungen, ... gepflegt.
Über die Materialbeschaffung werden auch diverse Dienstleistungen und Lohnaufträge abgewickelt.